Назад в блог

Кейс: как мы сэкономили 100+ часов с помощью автоматизации

20 декабря 2024 г. 1 мин. чтения
кейс автоматизация e-commerce

DEBUG: Content length = 2477

Кейс: как мы сэкономили 100+ часов с помощью автоматизации

В этом кейсе разберём реальный проект: как мы помогли e-commerce компании резко сократить объём ручной работы.

Задача

Клиент тратил более 100 часов в месяц на ручные задачи:

  • Перенос данных о заказах между системами
  • Ручная отправка писем-подтверждений
  • Обновление таблиц с остатками
  • Подготовка еженедельных отчётов

Схема ручного процесса

Решение

Мы внедрили полностью автоматизированный процесс на базе n8n и кастомных интеграций.

Шаг 1: Автоматизация обработки заказов

Каждый новый заказ запускает автоматическую цепочку:

  1. Данные заказа синхронизируются с CRM
  2. Остатки обновляются автоматически
  3. Клиент получает персонализированное подтверждение

Шаг 2: Автоматизация коммуникаций

Посмотрите, как работает автоматическая цепочка писем:

Шаг 3: Дашборд и отчётность

Мы собрали дашборд в реальном времени, который обновляется автоматически:

Дашборд с ключевыми метриками

Результаты

После внедрения автоматизации:

Метрика До После
Время на ручные задачи 100+ ч/мес 5 ч/мес
Обработка заказа 15 минут 30 секунд
Доля ошибок 5% 0,1%
Удовлетворённость клиентов 85% 98%

Ключевые выводы

  1. Начинайте с малого — мы стартовали с одного процесса и масштабировали
  2. Измеряйте эффект — фиксируйте экономию времени, чтобы доказать ROI
  3. Улучшайте итеративно — дорабатывайте решения на основе обратной связи

Хотите автоматизировать бизнес? Напишите нам — консультация бесплатная.